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经济合同管理办法(试行)
来源:城市集团    发布日期:2018-6-29

经(jing)济合同管(guan)理办(ban)法(试(shi)行(xing))

 

第一(yi)章 总则

第一条 为了实现依法(fa)治(zhi)理企业,促进公(gong)司(si)对(dui)外经(jing)济(ji)活动的开展,规(gui)范对(dui)外经(jing)济(ji)行为,提高经(jing)济(ji)效益(yi),防止不必要的经(jing)济(ji)损(sun)失,根据(ju)国家有(you)关法(fa)律规(gui)定,特制定本管(guan)理办法(fa)。

第二(er)条 凡以(yi)公司(si)名义对(dui)外发生(sheng)经济(ji)活动的(de),应当签订(ding)经济(ji)合(he)同。

第三条 订立经济合同(tong),必(bi)须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原(yuan)则(ze)。

第四条 本办法所(suo)包括的(de)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)有设计、销售、采购、安(an)装、维修、工程、借款、租赁、资产转让、拆迁、服务等方面的(de)合(he)(he)(he)同(tong)(tong),不包括劳动(dong)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)。

第五(wu)条 除即时(shi)结清者外,合同均应采(cai)用书(shu)面形(xing)式,有关(guan)修改(gai)合同的文书(shu)、图表、传真件(jian)、招投标(biao)(biao)文件(jian)、询标(biao)(biao)记录等均为合同的组成部分。书面形式是(shi)指合同书(shu)、补充协议、公(gong)文信件、数据电文(包括电报、传真、电子(zi)邮件等),除情况(kuang)紧(jin)急(ji)或条(tiao)件限制外(wai),公(gong)司一般要求采用正式(shi)的合同书(shu)形式(shi)。

第六条(tiao) 国(guo)家(jia)规(gui)定采用标(biao)准(zhun)(zhun)合同文本的(de)则必须采用标(biao)准(zhun)(zhun)文本。

第七条 监察(cha)法务审计部作(zuo)为公(gong)司(si)的(de)合(he)同管理部门(men),全面(mian)负责集团(tuan)本级合(he)同管理工作(zuo),指导、监督(du)集团(tuan)所属(shu)单(dan)位的(de)合(he)同订立、履行等工作(zuo)。

第八条 本(ben)办(ban)法适用于集团(tuan)公(gong)(gong)司(si)及下属子(zi)公(gong)(gong)司(si)(包括全资及控(kong)股子(zi)公(gong)(gong)司(si))。

 

第二章 合(he)同的(de)订立(li)

第九(jiu)条 与外界达成经济往(wang)来意向,经协商一致,应订立(li)经济合同。

第十条 订(ding)立(li)合同前,合同的(de)拟定人(ren)须根(gen)据合同标的(de)、质量、标准(zhun)等(deng)要(yao)(yao)求(qiu),全面了解、掌握对方的(de)经营资格、能力、资信等(deng)情况,不符合要(yao)(yao)求(qiu)的(de)不得(de)与之订(ding)立(li)经济合同。

第十(shi)一(yi)条(tiao) 除公司(si)法定代表人外(wai),其他任何人必须取得法定代表人的书面授(shou)权委托方能对外(wai)订立书面经济合同。

第十二条(tiao) 对外(wai)订(ding)立经济合同的授(shou)权(quan)委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)分固(gu)定期限委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)和业务(wu)委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)两种授(shou)权(quan)方(fang)式,法定代表人(ren)特别指定的经营管(guan)理者(zhe)采用(yong)固(gu)定期限委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)的授(shou)权(quan)方(fang)式,其(qi)他一般人(ren)员均(jun)采用(yong)业务(wu)委(wei)(wei)托(tuo)(tuo)的授(shou)权(quan)方(fang)式。

第十三条 授(shou)权委托须(xu)填写授(shou)权委托书,经公司法(fa)定代表人签(qian)字并加盖公司公章后授(shou)权生效。

第十(shi)四(si)条(tiao) 经济合同必须具备标的(de)(指货物、劳务(wu)、工程项目(mu)等)、数量(liang)和(he)质量(liang)、价款或者酬金、履(lv)行的(de)期限、地点和(he)方式、违约责任等主要条款方可签(qian)订(ding)。

第十五条 对于合(he)同标(biao)的(de)没(mei)有(you)国(guo)家通行标(biao)准又(you)难(nan)以用书面确(que)切描述的(de),应当由合(he)同双方共同封存样品,加盖公章或合(he)同章,并由采购方保(bao)管。

第十六(liu)条 每一(yi)合(he)(he)(he)同文本上或留我方(fang)(fang)合(he)(he)(he)同文本上必须(xu)注明(ming)合(he)(he)(he)同对(dui)方(fang)(fang)的单(dan)位(wei)名称(cheng)、地址、联(lian)系人(ren)(ren)和电话。合(he)(he)(he)同抬头、落款(kuan)、公(gong)章或合(he)(he)(he)同专(zhuan)用章以及(ji)对(dui)方(fang)(fang)当事人(ren)(ren)提供(gong)的资信情况载明(ming)的当事人(ren)(ren)的名称(cheng)、住所应(ying)保持一(yi)致。对(dui)方(fang)(fang)单(dan)位(wei)为合(he)(he)(he)同款(kuan)项收取方(fang)(fang)的,还必须(xu)注明(ming)对(dui)方(fang)(fang)单(dan)位(wei)的开户银行(xing)和账(zhang)号。如不能一(yi)一(yi)注明(ming),须(xu)经(jing)公(gong)司法定(ding)代表人(ren)(ren)或被(bei)授权人(ren)(ren)同意。

第十七条(tiao) 合同文(wen)本拟定(ding)完(wan)毕,凭(ping)经济合(he)同订立审批表(附件一)和(he)合(he)(he)同文本按规定的流程进(jin)行合(he)(he)同评(ping)审(shen)(shen),经合(he)(he)同发起部门(men)、合(he)(he)同管理部门(men)及相(xiang)关部门(men)负责人和(he)公(gong)司领导审(shen)(shen)核通过,由公(gong)司法定代表人或(huo)(huo)被授权人签字后(hou)加盖公(gong)章或(huo)(huo)合(he)(he)同专用(yong)章方能生效。

第十八条 公司法定代表人对合同的订(ding)立(li)具有最终(zhong)决(jue)定权。

第十(shi)九条 合同审(shen)核(he)时必须(xu)填写审(shen)核(he)意(yi)见(jian),审(shen)核(he)意(yi)见(jian)和合同正本(ben)由(you)印(yin)章保管人(ren)在合同盖章后(hou)留存并及时归档(dang)。

第二十条(tiao) 对外订立(li)的经济合(he)同(tong),单份合(he)同(tong)文(wen)本达二页以上(shang)(含二页)的须加盖(gai)骑缝章(zhang)(zhang),严禁在空白文(wen)本上(shang)盖(gai)章(zhang)(zhang)并(bing)且(qie)原(yuan)则上(shang)先由对方(fang)签(qian)字盖(gai)章(zhang)(zhang)后我(wo)方(fang)才予以签(qian)字盖(gai)章(zhang)(zhang),严禁我(wo)方(fang)签(qian)字后以传真、信函的形式交对方(fang)签(qian)字盖(gai)章(zhang)(zhang);如有例(li)外需要(yao),须公司(si)法定代表人特批。

第二十一条 合同订(ding)立审(shen)(shen)批(pi)流程(cheng)(附件一:合同订(ding)立审(shen)(shen)批(pi)表):

一、经(jing)济合(he)同的订立(li)部门(men)负责经(jing)济合(he)同文本的起草、拟定(ding)、送(song)审、报批和履行等工作(zuo)。

二、监察法务审计部是(shi)经(jing)济合同(tong)的日(ri)常管理部门,负责审查(cha)合同(tong)的完整性,建立经(jing)济合同(tong)台帐(zhang),统一合同(tong)编号,检查(cha)、监督经(jing)济合同(tong)的履(lv)行。

三(san)、经济合(he)同(tong)订立(li)审(shen)批流程:合(he)同(tong)拟定(ding)人草拟合(he)同(tong)合同(tong)订立(li)部门负责人审核合同管理部门会签分管领导审(shen)核法定代表(biao)人审(shen)批(pi)印章(zhang)保(bao)管人凭法定代表人的审批(pi)意(yi)见(jian)盖(gai)章(zhang)(盖(gai)章(zhang)后的合(he)同用印部(bu)门(men)、合(he)同订立(li)部(bu)门(men)、合(he)同管理部(bu)门(men)各执一(yi)份)。

四、内容复杂的重(zhong)大经济(ji)合同应报请(qing)集团法(fa)律顾问审查,以确保(bao)(bao)集团的权益得到法(fa)律保(bao)(bao)护(hu)。

第二(er)十二(er)条 合(he)同文(wen)(wen)本(ben)原则上我(wo)方应(ying)持至(zhi)少(shao)二份(fen),合(he)同文(wen)(wen)本(ben)及复印件由财(cai)务(wu)(wu)部(bu)(bu)、档(dang)(dang)案室和具体业务(wu)(wu)部(bu)(bu)门等各部(bu)(bu)门分存(cun),其中财(cai)务(wu)(wu)部(bu)(bu)和档(dang)(dang)案室保留原件(业务(wu)(wu)部(bu)(bu)门应(ying)交(jiao)财(cai)务(wu)(wu)部(bu)(bu)一份(fen)原件,合(he)同管理(li)员整理(li)后,定期(qi)移交(jiao)档(dang)(dang)案室一份(fen))。

 

第三章(zhang) 合同的(de)履(lv)行

第二(er)十三条 合同依法订(ding)立后(hou),即具有法律效力,应当实际、全面地履(lv)行。

第二十(shi)四条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及(ji)时向分(fen)管(guan)负责人和公(gong)司(si)法(fa)定(ding)代表人汇(hui)报并(bing)通知法(fa)律顾问。

第二十五条(tiao) 合(he)(he)同履(lv)行过程中(zhong)有关人员应妥(tuo)善(shan)管理合(he)(he)同资(zi)(zi)料,对(dui)合(he)(he)同中(zhong)的(de)有关技术(shu)资(zi)(zi)料、图表等(deng)重(zhong)要原始资(zi)(zi)料应建立出借、领用制度,以保证(zheng)合(he)(he)同的(de)完整性。

 

第四章 合同(tong)的变(bian)更和解除(chu)

第(di)二十六条 变(bian)更或解除合(he)(he)(he)同(tong)(tong)必须依照(zhao)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)的订(ding)立(li)流程经(jing)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)发(fa)起部(bu)门(men)、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理部(bu)门(men)及相关职(zhi)能部(bu)门(men)负责人(ren)、分管(guan)负责人(ren)、法(fa)律顾问(wen)和公司领导(dao)审(shen)核通过(guo),并经(jing)公司法(fa)定代表人(ren)或被授权人(ren)核准(zhun)。

第二十七条 我方变更(geng)或(huo)解除合同的通(tong)知或(huo)协议应(ying)当采用书面形式(shi),并按规(gui)定经审(shen)核后加盖公章或(huo)合同专(zhuan)用章。

第二十八(ba)条(tiao) 有关部门(men)收(shou)到对方(fang)要求(qiu)变更或解除合同的通(tong)知必须在24小时内汇报领导,商量是否(fou)通知法律顾问,采取应对措施(shi)。

第(di)二(er)十九(jiu)条 变(bian)更或(huo)解除合(he)同(tong)(tong)的通知和(he)回复应符合(he)公文(wen)收发的要求,挂号(hao)寄发或(huo)由(you)对方签(qian)收,挂号(hao)或(huo)签(qian)收凭证(zheng)作为(wei)合(he)同(tong)(tong)组成部分交由(you)合(he)同(tong)(tong)管(guan)理员(yuan)保管(guan)。

第三十条(tiao) 变更(geng)或解(jie)除合同的文本作为原(yuan)合同的组成部(bu)分或更(geng)新(xin)部(bu)分与(yu)原(yuan)合同有同样法律效力,纳入本办(ban)法规(gui)定(ding)的管理(li)范围(wei)。

第三十一条(tiao) 合同变更后(hou),合同编号不(bu)予改变。

 

第(di)五章  合(he)同章

第三十二条 凡订立,变更,解(jie)除的(de)经济合同,应当使用公章或专用章方可(ke)生(sheng)效。

第三十三条 合同专用章由(you)专人(ren)保管,任何部(bu)门、人(ren)员不得借(jie)用,违(wei)反规定造成的后果(guo),由(you)印(yin)章保管人(ren)负责(ze);发(fa)生遗(yi)失(shi),应及时报告处理。

第三十四条 合(he)同专(zhuan)用章使用,应建(jian)立(li)登(deng)记(ji)台帐。

 

第六(liu)章  责任(ren)

第(di)三十五条 合(he)同作(zuo)为(wei)公司对外经济活动的(de)重(zhong)要法律依据和凭证,有关人员应保守合(he)同秘密。

第三十六条 各有(you)关人员(yuan)应(ying)定期(qi)将(jiang)履(lv)行完毕(bi)或不再履(lv)行的合同有(you)关资料(包括(kuo)有(you)关的文书、图表(biao)、传(chuan)真件(jian)以及合同审核单等)整理(li),交档案管(guan)理(li)人员(yuan)存档,不得随意处(chu)置、销毁(hui)、遗失(shi)。

第(di)三(san)十七条 经济合(he)同管(guan)理应列入公司考核范围(wei)。集团公司监察法务(wu)审计部负责定期对合(he)同管(guan)理和履行情况进行检查。

第三十八条 公司对以下情况依据情节轻重决定(ding)处(chu)罚,并追究(jiu)有关人员的经济和(he)行政责任:

1)应当订立书面(mian)合(he)同而未签订的;

    2)合同(tong)经办人在签订,履行合同(tong)时未(wei)尽责(ze)尽力的(de);

    3)合同(tong)经(jing)办人(ren),主管(guan)人(ren)员遗(yi)失(shi)或擅自销毁合同(tong)或合同(tong)附(fu)件的;

    4)应追究而未追究对方违约责任(ren)的;

5)其(qi)他(ta)给公司(si)造成(cheng)损失的行(xing)为。

 

第七(qi)章    则

第三十(shi)九条  本办法(fa)(fa)由集团监察(cha)法(fa)(fa)务(wu)审计部(bu)负责解(jie)释。未(wei)尽事宜(yi)及有关细则,由集团监察(cha)法(fa)(fa)务(wu)审计部(bu)根(gen)据国家法(fa)(fa)律、行政法(fa)(fa)规予以(yi)修(xiu)订补充。

第四十条 本办(ban)法公(gong)布后,ag8游戏登路发展集团(tuan)有限公(gong)司下属子公(gong)司应结合自身实际情况,进一步制定(ding)各自公(gong)司的经济(ji)合同管理(li)实(shi)施(shi)意见作为本办法补(bu)充,报集团公司(si)批准(zhun)后一并实施。

第(di)四(si)十一条 本办法自颁布之日起生效(xiao)实施


附件

ag8游戏登路发展集团有限公司(si)

经济合同订立审批(pi)表

 

合同编号:

合同(tong)名称

 

 

合(he)同类别

□工程、□设(she)备(bei)、□物资、□其他          

对方单位名称

 

 

联系地址

 

对方(fang)单位

联系人

 

 

联系(xi)电话(hua)

 

合同(tong)金额

(大(da)写)

 

 

合同要约:

 

合同订(ding)立部(bu)门    (盖章)

经办人:             年   月(yue)   日   

负责人:             年   月   日

合同管理部门

(盖章)

经办人:             年   月(yue)   日

负责人:             年   月   日

分管领导

审核

 

签名:                日期:     年   月  日

法定代表人

审批

 

签名:                日(ri)(ri)期:     年   月(yue)  日(ri)(ri)

法律顾问

意见(jian)

(内容(rong)复(fu)杂的重大经济合同)

签名:                日期:     年   月  日  

注:本审批(pi)表随合(he)同一起使(shi)用和存档


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